Cher Client,
conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles (Règlement UE 2016/679 - RGPD et décret législatif Décret législatif 196/2003 et modifications et ajouts ultérieurs), nous souhaitons vous informer que le traitement de vos données personnelles est effectué avec exactitude et transparence, à des fins licites et pour protéger votre vie privée et vos droits. Par conséquent, conformément à la législation susmentionnée et en référence à l'art. 13 Règlement UE 2016/679, nous vous fournissons les informations suivantes :

1) Modalités de traitement.
Les traitements sont effectués aussi bien par voie électronique qu'à l'aide de moyens papier pour réaliser les services proposés.

2)Nature des données traitées.
Si vous vous inscrivez parmi nos contacts ou si vous demandez des nouvelles ou achetez nos services, nous traiterons vos données personnelles et fiscales, ainsi que les données économiques nécessaires à la conduite des relations entre vous et notre Société. En règle générale, nous ne traitons aucune donnée sensible ou judiciaire, mais si cela s'avère nécessaire, nous ne le ferons qu'en vous demandant au préalable votre consentement.

3) Finalité du traitement et bases juridiques associées.
Le responsable du traitement traite les données personnelles et d'identification uniquement dans le but de réaliser les services proposés.

3.a) Service principal: favoriser la rencontre entre l'offre et la demande de biens immobiliers en location courte durée.
Le principal service proposé consiste en la collecte de toutes les données et informations nécessaires pour faciliter la rencontre entre l'offre et la demande de biens destinés à la location de courte durée, avec la fourniture conséquente d'éventuels services supplémentaires nécessaires (accueil des invités, gestion de la taxe de séjour, nettoyage, etc.). Puisqu'il s'agit de l'exécution de mesures précontractuelles et contractuelles, le traitement est effectué sans nécessiter votre consentement conformément à l'art. 6 al.1 let. b) RGPD. En cas de refus de fournir des données personnelles, nous ne pourrons pas confirmer la réservation et vous fournir les services demandés(art. 6, par. 1, lett. a) Reg. UE 2016/679).

3.b) Paiements.
Dans la gestion des paiements, vos données pourront être communiquées à des tiers à caractère bancaire ou financier. S'agissant de traitements nécessaires à la définition de l'accord contractuel et à son exécution ultérieure, votre consentement n'est pas requis, sauf dans le cas où des données appartenant à des catégories particulières sont fournies, conformément à l'art. 9 Règlement UE 2016/679.

3.c) Autres services et traitements
Dans certains cas spécifiquement identifiés ci-dessous, pour fournir les services demandés par vous, nous aurons besoin de votre consentement exprès, toujours révocable, conformément aux dispositions combinées de l'art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 7 del Reg. UE 2016/679:
a)assurer les services complémentaires proposés par l'Agence (service de ménage, paiement de la taxe de séjour, etc.);
b)gérer les éventuels besoins liés à l'accessibilité, grâce aux informations collectées auprès de l'intéressé relatives à la santé, en référence aux éventuels besoins physiques (par exemple en cas de mobilité limitée) ;;
Le traitement cessera à votre départ, mais certaines de vos données personnelles pourront ou devront continuer à être traitées pour les finalités et selon les modalités indiquées ci-dessous ; dans de tels cas, votre consentement est nécessaire, révocable à tout moment, conformément à l'art. 6, par. 1, lettre. a) et l'art. 7 Règlement UE 2016/679:
a) envoyer nos messages promotionnels et nos mises à jour sur les tarifs et les offres.

3.d) Respect des obligations légales
a) obligation prévue par la loi consolidée sur les lois sur la sécurité publique. Parmi les services auxiliaires que nous proposons, il y a celui de la communication de données au PS, effectuée au nom du propriétaire du bien : dans ce cas, vos données seront traitées pour remplir l'obligation établie par la loi consolidée sur les lois sur la sécurité publique ( article 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) qui impose de communiquer à la Préfecture de Police, pour des raisons de sécurité publique, les coordonnées personnelles des personnes hébergées, selon les modalités établies par le Ministère de l'Intérieur (Arrêté du 7 janvier 2013) et saisir les données sur le site Web ricestat conformément à la loi. La fourniture des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement (art. 6, paragraphe 1, lettre c) Règlement UE 2016/679), et en cas de refus de les fournir, nous ne pourrons pas vous accueillir dans notre structure.
b)obligations fiscales. Suite à la fourniture de nos services, vos données seront également traitées pour l'accomplissement d'obligations légales d'ordre comptable et fiscal. À ces fins, le traitement est effectué sans qu'il soit nécessaire d'obtenir votre consentement (art. 6, paragraphe 1, lettre c) Règlement UE 2016/679). Les données sont traitées par nous et nos agents et ne sont communiquées à l'extérieur que dans le respect des obligations légales. En cas de refus de fournir les données nécessaires aux obligations susvisées, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés. Les données acquises à ces fins sont conservées par nos soins pendant la durée requise par la législation en vigueur (10 ans et même plus en cas de redressement fiscal). 

3.e) Intérêt prédominant du responsable du traitement
Dans certains cas, l'intérêt prédominant du responsable du traitement peut exister : dans de tels cas, il n'est pas nécessaire d'obtenir son consentement conformément à l'art. 6, par. 1, lett. f) Reg. UE 2016/679.

4)Durée du traitement 
Les données sont traitées jusqu'à la fin des activités pour lesquelles elles ont été collectées et également par la suite, dans le respect des obligations légales et à des fins administratives et commerciales, sous réserve de l'adoption de garanties adéquates.

5)Données fournies volontairement par l'intéressé.
Dans le cas où vous choisissez d'effectuer le paiement sous l'une des formes prévues (virement bancaire, cartes de crédit, cartes de débit, chèques bancaires et espèces), en plus des données demandées dans le formulaire de contact (e-mail), vous être tenu de nous fournir toutes les données nécessaires à la mise en œuvre de ces pratiques. Le fait de ne pas communiquer ne serait-ce qu'une partie de ces données rend impossible l'exécution de la prestation. L'envoi express et volontaire de données en remplissant les formulaires de contact et/ou en envoyant des e-mails aux adresses indiquées sur notre site Internet entraîne notre acquisition ultérieure des mêmes données. Toutes les données demandées (en règle générale, nom et prénom - numéro de téléphone - e-mail) nous sont nécessaires pour répondre à vos demandes et/ou exécuter le service que vous nous demandez de temps à autre. Des informations récapitulatives spécifiques sont établies et/ou affichées sur les différentes pages du site utilisées pour réaliser des prestations particulières sur demande.

6)Obligation ou droit de fournir des données et conséquences de tout refus.
Les données personnelles demandées de temps à autre sont nécessaires pour que nous puissions exécuter les services demandés : le fait de ne pas les fournir en totalité ou en partie rend par conséquent impossible l'exécution du service lui-même. Lors de votre navigation sur notre site, ou lors de vos contacts téléphoniques ou email, ou encore dans le cas d'une visite directe, il pourra vous être demandé de nous communiquer des données complémentaires qui ne sont pas strictement nécessaires à l'exécution de la prestation principale, mais deviennent utiles. L'exécution de tous services auxiliaires qui vous seront présentés de temps à autre. Le fait de ne pas les fournir est évalué au cas par cas et détermine les décisions qui en découlent en fonction de l'importance que nous reconnaissons aux données demandées mais non fournies par vous. Chaque fois que nous envisageons de vous proposer un service accessoire, les finalités spécifiquement poursuivies seront décrites en détail et votre consentement exprès sera demandé. Le défaut de fournir les données demandées pour un service spécifique ou le défaut de fournir le consentement pertinent et conséquent à leur utilisation n'affecte pas la possibilité de demander et de consentir à la fourniture d'autres services auxiliaires divers (et encore moins n'empêche ou n'exclut pas le service principal).

7)Communication et diffusion des données collectées.
Les données collectées ne sont pas divulguées par nous, ni, en d'autres termes, communiquées à des sujets indéterminés de quelque manière que ce soit, y compris par leur mise à disposition ou leur consultation ; ils peuvent toutefois être communiqués par nos soins, c'est-à-dire leur connaissance est donnée dans une ou plusieurs matières spécifiques, notamment :
- les sujets qui peuvent accéder aux données conformément à une obligation légale, dans les limites fixées par la loi elle-même;
- l'établissement de crédit et/ou financier, si un paiement par monnaie électronique est demandé;
- les entreprises partenaires, si elles ont consenti à l'envoi de publicité et à la réalisation de marketing direct;
- nos consultants et collaborateurs pour la gestion ordinaire des activités commerciales et pour les obligations liées aux services décrits ci-dessus;
- les sociétés identifiées par nos soins pour l’exécution des prestations complémentaires demandées.

8)Les droits de l'intéressé (articles 13/22 et 77/79 du règlement UE 2016/679)
Si l'intéressé a l'intention d'exercer les droits mentionnés dans les articles. 13/22 et 77/79 Règlement UE 2016/679 concernant vos données personnelles ou si vous avez d'autres questions ou demandes également concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le responsable du traitement via les coordonnées indiquées sur le site ou en utilisant notre détails du contact:

Responsable du traitement : GATE s.r.l.
Siége: via Cacciò n. 5 57037 Portoferraio (LI)
CF. e P.Iva: 01976730497
PEC: [email protected]
Tel.: 0565 1959595


Le Responsable du traitement se déclare disponible pour satisfaire les demandes de l'intéressé, cependant nous vous informons qu'il n'est pas toujours physiquement possible de supprimer les informations relatives aux interactions ayant eu lieu et aux éventuelles transactions et/ou réservations passées.
Les parties intéressées peuvent exercer certains droits en référence aux données traitées par le responsable du traitement.
En particulier, l'intéressé a le droit de :
- révoquer votre consentement à tout moment. L'intéressé peut toujours révoquer le consentement précédemment exprimé au traitement de ses données personnelles. (art. 13, par. 2, lett. c) Reg. UE 2016/679); - vous opposer au traitement de vos données. L'intéressé peut s'opposer au traitement de ses données dans les cas visés à l'art. 21 Règlement UE 2016/679; - accéder à vos données. L'intéressé a le droit d'obtenir des informations sur les données traitées par le responsable du traitement, sur certains aspects du traitement et de recevoir une copie des données traitées. (art. 15 Reg. UE 2016/679);
- vérifier et demander la rectification. L'intéressé peut vérifier l'exactitude de ses données et demander leur mise à jour ou leur correction (art. 16 Reg. UE 2016/679);
- obtenir la limitation du traitement. Lorsque certaines conditions sont remplies, l'intéressé peut demander la limitation du traitement de ses données. Dans ce cas, nous ne traiterons les données à aucune fin autre que leur stockage.(art. 18 Reg. UE 2016/679);
- obtenir l'annulation ou la suppression de vos données personnelles. Lorsque certaines conditions sont remplies, l'intéressé peut demander la suppression de ses données auprès du responsable du traitement (art. 17 du règlement UE 2016/679). Dans ces cas, nous les supprimerons certainement le plus rapidement possible.;
- recevoir vos données ou les faire transférer à un autre propriétaire (portabilité des données). L'intéressé a le droit de recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, d'obtenir leur transfert sans obstacles à un autre responsable du traitement. Cette disposition est applicable lorsque les données sont traitées avec des outils automatisés et que le traitement est basé sur le consentement de l'intéressé, sur un contrat dont l'intéressé est partie ou sur des mesures contractuelles qui y sont liées(art. 20 Reg. UE 2016/679);
- ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, dans les cas où l'exercice du droit est autorisé(art. 22 Reg. UE 2016/679);
- déposer une plainte. L'intéressé peut déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles. (art. 77 Reg. UE 2016/679);
- agir en justice (art. 79 Règlement UE 2016/679).

9)Informations conformément à l'art. 14 Reg. UE 2016/679 GDPR.)
Ces informations sont également valables conformément à l'art. 14 Reg. UE 2016/679 GDPR, dans le cas où vous nous avez connu et acheté nos services par l'intermédiaire de nos partenaires commerciaux, avec accès via les sites Internet dont ils sont propriétaires et/ou gestionnaires.